Crear una sociedad limitada es uno de los pasos más habituales para quien quiere emprender con seguridad jurídica. Separar el patrimonio personal del de la empresa, ganar credibilidad ante clientes y bancos o planificar mejor la fiscalidad son algunas de las razones que llevan a muchos autónomos a dar el salto.
Sin embargo, el proceso implica varios trámites que conviene ordenar bien desde el principio. Un error en la denominación, en los estatutos o en el reparto de participaciones puede generar problemas años después. En este artículo repasamos las fases principales y los puntos en los que más conviene contar con asesoramiento profesional.
1. Elegir y reservar la denominación social
El primer paso es solicitar al Registro Mercantil Central una certificación negativa de denominación, que acredita que el nombre elegido no está en uso por otra sociedad. Es recomendable proponer varias alternativas por orden de preferencia.
Consejos para escoger el nombre
- Comprueba también la disponibilidad del dominio web y de la marca.
- Evita nombres demasiado genéricos o parecidos a los de la competencia.
- Piensa en cómo encajará el nombre si la actividad crece o cambia.
2. Abrir la cuenta y aportar el capital social
Con la denominación reservada, los socios abren una cuenta a nombre de la sociedad en constitución y depositan el capital acordado. El banco emite un certificado de depósito que se presentará ante notario. Las aportaciones también pueden ser no dinerarias, en cuyo caso deben describirse y valorarse en la escritura.
3. Redactar los estatutos y firmar la escritura
Los estatutos son las reglas internas de la sociedad: objeto social, domicilio, capital, forma de administración o régimen de transmisión de participaciones. Aunque existen modelos estándar, adaptarlos a la realidad de los socios evita conflictos futuros.
Unos estatutos bien redactados y un pacto de socios claro son la mejor prevención frente a los desacuerdos entre socios.
La escritura de constitución se firma ante notario por todos los socios fundadores, que deben aportar su documentación identificativa, la certificación de denominación y el justificante del capital.
4. Trámites fiscales e inscripción registral
Tras la firma, quedan varios trámites que deben hacerse en orden:
- Solicitar el NIF provisional de la sociedad ante la Agencia Tributaria.
- Liquidar o declarar la exención del impuesto correspondiente a la constitución.
- Inscribir la escritura en el Registro Mercantil de la provincia del domicilio social.
- Obtener el NIF definitivo y presentar la declaración censal de inicio de actividad.
A partir de ese momento, la sociedad ya puede operar con plena capacidad y comienzan sus obligaciones contables, fiscales y laborales.
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